Werder Season · Das Programm
Dein Format. Unser Raum.
Der WerDerRaum lebt auch zwischen den Buchungen — mit Formaten, hinter denen Menschen mit einer Idee stehen.
Yoga-Montage, Dinner-Abende, Kunst an den Wänden, Kino in den grünen Sesseln: Das WerDerRaum-Programm macht den Raum zur Bühne für Leute, die etwas können und es zeigen wollen — und bereichert Heilbronn kulturell wie kulinarisch. Du hast so ein Format im Kopf? Genau dafür ist diese Seite.
Bisher im Programm: Yoga · Kunst · Dining Night · Cinema Night · Schach · Spielbar · Tanz · Lesung — die Programmseite ist bald verfügbar
Das Modell
Wir bringen die Bühne. Du bringst die Show.
Klare Rollen von Anfang an — damit du dich um dein Format kümmern kannst und um nichts anderes.
WerDerRaum bringt
- Raum & Grundausstattung — Mobiliar, Licht, Sound, Deko-Basis, Sanitär
- Marke & Reichweite: Instagram, Newsletter, Website, Fotos, ggf. Pressearbeit
- Ticketing & Abrechnung über das Buchungssystem der Website
- Einbindung ins Programm — deine Reihe wird Teil der Werder Season
- Eine feste Ansprechperson und einen klaren Freigabeprozess
Du bringst
- Dein Konzept und die inhaltliche Umsetzung — vom Ablauf bis zum ggf. eigenen Team
- Die Kalkulation deiner Kosten (z. B. Material, Wareneinsatz, Personal) — transparent
- Auf- & Abbau und die Koordination vor Ort
- Eigenständigkeit am Eventtag — der Abend läuft auch ohne uns
Die faire Rechnung
70 / 30 — nach echten Kosten.
Alle Einnahmen deines Events — Tickets, Getränke & Co. — laufen zentral über den WerDerRaum. Davon gehen zuerst die direkten Kosten runter: Wareneinsatz, Personal, Technik, Deko, Reinigung und die Raummiete als fester, offen kalkulierter Posten.
Vom Überschuss gehören 70 % dir und 30 % dem WerDerRaum. Die Abrechnung bekommst du spätestens 10 Werktage nach dem Event — schriftlich, nachvollziehbar, ohne Kleingedrucktes.
Heißt auch: keine Standgebühr, keine Vorkasse, kein Risiko, auf Kosten sitzen zu bleiben, die das Event nicht eingespielt hat.
Beispielrechnung · Abrechnung spätestens 10 Werktage nach Eventende
Der Rahmen
Was der Raum dir mitgibt.
Damit du planen kannst, bevor wir überhaupt gesprochen haben — die wichtigsten Eckdaten:
- Aufbau ab 15 Uhr, Abbau bis 24 Uhr — der Raum wird besenrein übergeben
- Küche fürs Anrichten & Erwärmen (kein Kochen mit Starkstrom)
- Kühlschrank & Nebenzimmer als Lager
- Soundanlage & Lichtsystem vorhanden, Kerzenlicht möglich
- Grundreinigung übernimmst du, die Endreinigung stellen wir
- Zugang & Schlüsselübergabe persönlich vor dem Event
Verantwortung bleibt beim Format: Hygiene, Jugendschutz & Sicherheit liegen bei dir · Ausschank alkoholischer Getränke nur im gesetzlichen Rahmen · eine gültige Haftpflichtversicherung ist Voraussetzung · der WerDerRaum haftet nur bei grober Fahrlässigkeit.
So läuft es
Von der Idee zur eigenen Reihe.
Partner werden
Was kannst du, das Heilbronn erleben sollte?
Die Struktur ist klar, das Modell fair: Wir geben Marke, Plattform und Raum — du bringst Inhalt und Umsetzung.
Koch-Abend, Filmreihe, Workshop, Musik — wenn es zum Haus passt, finden wir einen Weg.